Word の表で Excel のような計算を行う

今回は Word の表で簡単な計算を行う方法についての記事です。

例えば、Word で次のような表を書いていたとします。

ここで合計やセルの差を Excel のように計算で記述することができます。

計算式

合計値を入力したい表のセルにカーソルを置き、 [レイアウト] のタブから [計算式] を選択します。




ダイアログが表示されるので、ここで計算式を入力します。


表示形式を選び、 関数に SUM を選択して、 SUM の引数に ABOVE(上方向)を入力すると合計が表示されます。




SUM では合計の対象は上下左右の方向で指定します。

      ABOVE
       ↑
LEFT ←  → RIGHT
       ↓
      BELOW

合計のほか平均などの計算式も用意されています。 ただし、計算式は簡単なものだけで Excel と比べるとかなり少ないです。

• Word の表で計算式を使用する - Word

セル指定

表のセルを Excel 形式で指定することができます。


これを使って C5 - B5 のようにセルの四則演算を行うことができます。
 


セル指定は B2:B4 のような範囲指定もできますし、 R1C1 スタイルでの指定もできます。

表示形式

表示形式は金額の場合は次を選択します。

¥#,##0;(¥#,##0)

# と 0 は表示桁です。
# と 0 の違いは、値がない場合に # は空白なのに対して 0 の場合は 0 を表示します。
( "#00" で 1 を表示すると " 01")

正と負で表示を変えたい場合に ; で分けて二つ書きます。

• Word 計算式をマスターする (4) 数値の表示形式

Excel の表の貼り付け

合計を出すぐらいであればいいのですが、 Word の計算式では複雑になってくると途端に面倒になってきます。
そういった場合には Excel で表を書いて貼り付けた方が早いです。

貼り付ける際には [形式を選択して貼り付け] で Excel のオブジェクトとして貼り付けます。


こうしておけば、表をダブルクリックすると埋め込みの Excel として編集できます。