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Word, Visual Studio における長方形(矩形)領域のコピペ系編集機能

今回は Word や Visual Studio で長方形(矩形)の領域に対してコピー、切り取り、 貼り付けなどの編集操作を行う方法の紹介です。
といっても操作は簡単で Alt キーを押しながら左ドラッグ するだけです。



Word などでは通常、左ドラッグは領域選択です。 この時 Alt を押しながらだと選択領域が長方形になります。

word_rect.png

後は通常の領域選択のように、右クリックメニューでコピーしたり、 Ctrl-x で切り取ったり できます。
word_rect_base.png
切り取り
word_rect_result.png


長方形でクリップボードに格納されたものは、貼り付ける時にも長方形で貼付けされます。
word_rect_past.png



Alt キーによる長方形編集は Visual Studio でも可能です。
word_rect_vs.png

Word ではそれほど使わないかもしれませんが、 わりとプログラミングでは便利な機能です。
おそらくプログラミング用エディターである Emacs から発想を得てできた機能ではないかと思います。 ちなみに Alt + 左クリック は リサーチ という Word や Excel 上で単語の翻訳や Web 検索ができる機能でこちらも便利です。


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Excel や Word で単語の翻訳や Web 検索するリサーチ機能

今回は Excel や Word で単語を辞書や Web で検索するリサーチの機能について紹介します。

Excel ではセルを Alt + 左クリックするとセルの内容を辞書で検索します。
検索する辞書は英和、和英辞典や国語辞典です。
Excel リサーチ

さらにリンクやプルダウンメニューで対象を変更すると Web での検索も行えます。
Web 検索に切り替え   Web 検索

Word で検索する場合には領域選択した上で、選択領域を Alt + 左クリックします。
Word リサーチ



 

Word の表で Excel のような計算を行う

今回は Word の表で簡単な計算を行う方法についての記事です。

例えば、Word で次のような表を書いていたとします。
サンプル
ここで合計やセルの差を Excel のように計算で記述することができます。

計算式

合計値を入力したい表のセルにカーソルを置き、 [レイアウト] のタブから [計算式] を選択します。

計算式リボン


ダイアログが表示されるので、ここで計算式を入力します。

計算式ダイアログ
表示形式を選び、 関数に SUM を選択して、 SUM の引数に ABOVE(上方向)を入力すると合計が表示されます。

合計入力


SUM では合計の対象は上下左右の方向で指定します。
      ABOVE
       ↑
LEFT ←  → RIGHT
       ↓
      BELOW
合計のほか平均などの計算式も用意されています。 ただし、計算式は簡単なものだけで Excel と比べるとかなり少ないです。

セル指定

表のセルを Excel 形式で指定することができます。
word_func_cell.png

これを使って C5 - B5 のようにセルの四則演算を行うことができます。
word_func_diff.png   word_func_diff_table.png


セル指定は B2:B4 のような範囲指定もできますし、 R1C1 スタイルでの指定もできます。

表示形式

表示形式は金額の場合は次を選択します。
¥#,##0;(¥#,##0)
#0 は表示桁です。
# と 0 の違いは、値がない場合に # は空白なのに対して 0 の場合は 0 を表示します。
( "#00" で 1 を表示すると " 01")

正と負で表示を変えたい場合に ; で分けて二つ書きます。

word_func_all.png


Excel の表の貼り付け

合計を出すぐらいであればいいのですが、 Word の計算式では複雑になってくると途端に面倒になってきます。
そういった場合には Excel で表を書いて貼り付けた方が早いです。

貼り付ける際には [形式を選択して貼り付け] で Excel のオブジェクトとして貼り付けます。
word_func_excel_dialog.png

こうしておけば、表をダブルクリックすると埋め込みの Excel として編集できます。
word_func_excel.png



 
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Author:yohshiy
職業プログラマー。
仕事は主に C++ ですが、軽い言語マニアなので、色々使っています。

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プログラミング好きのブログです。プログラミング関連の話題や公開ソフトの開発記などを雑多に書いてます。ただ、たまに英語やネット系の話になることも。
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