Excel や Word で単語の翻訳や Web 検索するリサーチ機能

今回は Excel や Word で単語を辞書や Web で検索するリサーチの機能について紹介します。

Excel ではセルを Alt + 左クリックするとセルの内容を辞書で検索します。
検索する辞書は英和、和英辞典や国語辞典です。
Excel リサーチ

さらにリンクやプルダウンメニューで対象を変更すると Web での検索も行えます。
Web 検索に切り替え   Web 検索

Word で検索する場合には領域選択した上で、選択領域を Alt + 左クリックします。
Word リサーチ



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Word の表で Excel のような計算を行う

今回は Word の表で簡単な計算を行う方法についての記事です。

例えば、Word で次のような表を書いていたとします。
サンプル
ここで合計やセルの差を Excel のように計算で記述することができます。

計算式

合計値を入力したい表のセルにカーソルを置き、 [レイアウト] のタブから [計算式] を選択します。

計算式リボン


ダイアログが表示されるので、ここで計算式を入力します。

計算式ダイアログ
表示形式を選び、 関数に SUM を選択して、 SUM の引数に ABOVE(上方向)を入力すると合計が表示されます。

合計入力


SUM では合計の対象は上下左右の方向で指定します。
      ABOVE
       ↑
LEFT ←  → RIGHT
       ↓
      BELOW
合計のほか平均などの計算式も用意されています。 ただし、計算式は簡単なものだけで Excel と比べるとかなり少ないです。

セル指定

表のセルを Excel 形式で指定することができます。
word_func_cell.png

これを使って C5 - B5 のようにセルの四則演算を行うことができます。
word_func_diff.png   word_func_diff_table.png


セル指定は B2:B4 のような範囲指定もできますし、 R1C1 スタイルでの指定もできます。

表示形式

表示形式は金額の場合は次を選択します。
¥#,##0;(¥#,##0)
#0 は表示桁です。
# と 0 の違いは、値がない場合に # は空白なのに対して 0 の場合は 0 を表示します。
( "#00" で 1 を表示すると " 01")

正と負で表示を変えたい場合に ; で分けて二つ書きます。

word_func_all.png


Excel の表の貼り付け

合計を出すぐらいであればいいのですが、 Word の計算式では複雑になってくると途端に面倒になってきます。
そういった場合には Excel で表を書いて貼り付けた方が早いです。

貼り付ける際には [形式を選択して貼り付け] で Excel のオブジェクトとして貼り付けます。
word_func_excel_dialog.png

こうしておけば、表をダブルクリックすると埋め込みの Excel として編集できます。
word_func_excel.png



 

Excel のセルを文字列として結合する

今回は Excel でセルの内容を文字列として連結する方法についてです。


セルを文字列として結合する場合には + ではなく &(アンパサンド)を使います。

excel_strjoin.png
=  B3 & ". 『" & C3 & "』(著者: " & D3 & ")"
また、次のようなルールもあります。
  • 計算式(=)中では、文字列は ""(ダブルクオート)で囲む
  • 数値のセルも & で足すと文字列に変換


 
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